No trauksmes signāliem līdz atziņām – ēku pārvaldība kļuvusi vienkāršāka

Ēku pārvaldniekam diena parasti sākas ar trauksmes signālu, un tas nav tikai modinātāja
signāls, bet brīdinājums no kādas ēkas sistēmas kādā no īpašumu portfeļa objektiem.
Lielākajā daļā gadījumu trauksmes signāls nav konkrēts, tas ir vienkārši rīcības
nepieciešamības indikators. Kas notiktu, ja trauksmes signāls norādītu, kas, kur un cik
steidzami ir jārisina?

Mūsu eksperts, digitālo pakalpojumu produktu vadītājs Filips Andersons (Philip Andersson)
izskaidro, kā mūsdienu digitālie pakalpojumi var ietaupīt laiku un izmaksas, kā arī atvieglot
ēku pārvaldību.

Produkti, risinājumi un sistēmas, kas saistītas ar apkuri, ventilāciju un gaisa kondicionēšanu
(AVK), ir attīstītākas nekā jebkad agrāk. Tās ģenerē lielu daudzumu darbības datu, kas
sniedz ieskatu gan atsevišķos procesos vai iekārtās, gan visā AVK risinājumā un ēkā
kopumā.

Tajā pašā laikā ēku apsaimniekošanas komandas saskaras ar arvien lielāku laika spiedienu,
un bieži vien katrs darbinieks ir atbildīgs par arvien lielāku skaitu iekārtu. Papildus vienkāršai
lielāka nekustamā īpašuma portfeļa pārvaldībai, ir pieaugušas prasības attiecībā uz iekārtu
darbības laiku, un ir jāizpilda daudzas papildu prasības. Pēdējās bieži vien ir saistītas ar
iekštelpu klimatu un energoefektivitātes parametriem, piemēram, temperatūru, mitruma
līmeni, gaisa kvalitāti un kopējo darbības efektivitāti.

Viss minētais kopumā rada ēku pārvaldības komandām sajūtu, ka tās nav gatavas un nav
pietiekami kompetentas, jo trauksmes signāli seko viens pēc otra. Proaktīva AVK apkope
tiek atstāta novārtā, kad galvenā uzmanība tiek pievērsta steidzamiem problēmu
risinājumiem. Pastāv arī risks, ka šķietami nelielas novirzes vai neatbilstības tiek ignorētas
vai paliek nepamanītas, līdz tās kļūst par kritiskām un dārgām problēmām. Kas notiktu, ja
būtu veids, kā to mainīt?

Zināt iepriekš

Labs sākumpunkts vienkāršai ēkas pārvaldībai ir pārskats par pieejamo nekustamo
īpašumu. Vēl vērtīgāk ir iegūt informāciju par to, kuras iekārtas, risinājumi un sistēmas
darbojas atbilstoši gaidītajam, un kurās vietās darbības rādītāji atkāpjas no normas. Ideāls
palīgs būtu skaidri identificētas un norādītas kritiskas problēmas, kas prasa tūlītēju rīcību.
Iepriekš minētais var nešķist pārāk grūti mūsdienu digitālajā realitātē, taču tas ievērojami
atvieglotu ēkas pārvaldības komandas ikdienas darbu. Laika gaitā varētu izvairīties no
nevajadzīgiem apmeklējumiem objektā, samazināt dīkstāves laiku un uzlabot sistēmas
uzticamību. Turklāt apkopes personāls justu lielāku atbildību par savu laiku un prioritātēm.

Kas būtu nepieciešams?

Pamata līmenī to varētu nodrošināt sistēmas darbības redzamība reālajā laikā, ieskaitot
darbības informāciju. Tas nodrošinātu ātru pārskatu un apmierinātu vajadzību “zināt”, kas
notiek. Lai saprastu un novērtētu to, kas tiek parādīts, vēsturiskie dati pievienotu kontekstu
un palīdzētu apstiprināt tendences, izcelt novirzes un atbalstīt nepieciešamību “novērtēt”
saprātīgus pasākumus. Tas atvieglo izpratni par to, kā sistēmas darbojas laika gaitā, nevis
tikai tad, kad tiek izsludināts trauksmes signāls. Visbeidzot, rīki, kas ļauj veikt prognozējošu
un preventīvu apkopi, varētu apmierināt vajadzību pēc „iepriekšējas plānošanas” un būt par
pamatu vienkāršai ēku pārvaldībai.

Praksē tas var būt skaidri un intuitīvi paneļi, viedie trauksmes paziņojumi un padziļinātas
analīzes rīki. Bet vai kaut kas tāds vispār pastāv?

INSIDE Manager – no reaģējoša uz proaktīvu

INSIDE Manager ir mūsu digitālais pakalpojums, kas izstrādāts, lai atbalstītu šādu darba
veidu. Tas apvieno skaidras informācijas paneļus, pielāgotus trauksmes paziņojumus un
padziļinātu gan vēsturisko, gan pašreizējo datu analīzi.
INSIDE Manager ir atšķirība starp reaģēšanu uz visiem trauksmes signāliem un spēju
noteikt prioritātes, nodrošinot laika efektīvu izmantošanu un ļaujot šo amatu pārstāvjiem
justies pārliecinātiem un apmierinātiem ar savu ikdienas darbu. Vienkārši sakot, INSIDE
Manager nodrošina padziļinātu izpratni, lai pārietu no reaģējošas problēmu novēršanas uz
proaktīvu, vienkāršu ēku pārvaldību.

INSIDE Manager lietošanas uzsākšana

INSIDE Manager ir saderīgs ar Swegon produktiem, kas ir INSIDE Ready, tas nozīmē, ka
tas darbojas ar produktiem, risinājumiem un sistēmām, kas ir sagatavotas savienošanai ar
mūsu digitālajiem pakalpojumiem. Nav nepieciešama papildu aparatūra, pārbūve vai
sistēmas modifikācijas.
Vērts zināt, ka pat esošie Swegon produkti, kas jau ir ekspluatācijā, var būt INSIDE Ready
un var tikt savienoti ar INSIDE Manager pat pēc gadiem ilgas lietošanas.
Turklāt nav nepieciešams savienot visas INSIDE Ready iekārtas uzreiz. Lai gan plašāka
redzamība nodrošina labāku novērtēšanas un plānošanas potenciālu, ir iespējams sākt ar
ierobežotu skaitu savienotu iekārtu un pakāpeniski palielināt to skaitu, pieaugot vajadzībām
un pārliecībai.

Mostieties ar skaidrību

Kopumā INSIDE Manager atbalsta ēku pārvaldības komandu visā darba dienā. Un ne tikai.
INSIDE Manager pārvērš neskaidrus trauksmes signālus skaidrā, rīcībai piemērotā
informācijā. Tā vietā, lai sāktu dienu, reaģējot uz notikumiem, ēku pārvaldnieki sāk to, zinot,
kas notiek, kur tas notiek un cik steidzami tas ir. Ar skaidrību un kontroli viņi var pārliecinoši
novērtēt, noteikt prioritātes un plānot nākotni.

Oriģināls: https://blog.swegon.com/en/from-alarms-to-insights-building-management-made-easy